Arvien vairāk uzņēmumu piedāvā saviem darbiniekiem iespēju strādāt attālināti, jo īpaši tāpēc, ka pandēmijas gadi viņiem parādīja, kas ir iespējams un ka produktivitāte necieta kad darbinieki strādāja ārpus biroja. Ir divi galvenie veidi, kā darbinieki strādā attālināti, proti, izmantojot attālās darbvirsmas programmatūru vai attālo piekļuvi. Lai gan šie divi termini izklausās vienādi, tiem ir dažas būtiskas atšķirības.
Saturs
Attālās darbvirsmas izkārtojumā tiek izmantota programmatūra, lai tvertu lietotāja darbvirsmu un pārsūtītu to uz citu datoru, kur lietotājs attālināti kontrolē darbvirsmu. Viņi būtībā piesakās savā datorā no citas vietas. Viņi var piekļūt tikai tam, kas pašlaik atrodas viņu datora cietajā diskā, un nekam citam.
Viņi bieži var izmantot a attālā darbvirsma iestatīšana dokumentu drukāšanai ar biroja printeri, ja tas ir savienots ar darba datoru, bet tie nevar drukāt dokumentus ar attālo printeri. Tas var radīt sarežģījumus, ja darbiniekam ir nepieciešama dokumenta drukātā kopija viņa fiziskajā atrašanās vietā. Taču tas ir ērti, ja kādam birojā ir nepieciešams dokuments no darbinieka datora un darbinieks fiziski neatrodas birojā, lai to izsniegtu.
IT darbinieki var arī attālināti pieteikties darbinieka darbvirsmā, izmantojot šo programmatūru, ļaujot viņiem novērst problēmas ar faktisko cieto disku vai citu programmatūru. IT persona pārņem peli un tastatūru no attālas vietas, lai noteiktu, kā novērst problēmu. Tā ir liela priekšrocība, kas attālās darbvirsmas risinājumiem ir salīdzinājumā ar attālo piekļuvi, lai gan ir trešo pušu tālvadības programmas, kas IT personālam var arī novērst datora problēmas attālās piekļuves datoros.
No otras puses, darbinieki ar attālā piekļuve darba devēja tīklam var piekļūt jebkuram resursam (dokumentiem, failiem utt.), kas arī atrodas tīklā un kuriem viņiem ir atļauja piekļūt. Ierobežojumi, kas noteikti failiem un citiem tīkla resursiem, paliek spēkā darbiniekam, kurš piesakās attālināti. Tie neaprobežojas tikai ar viena datora cieto disku un var drukāt dokumentus uz jebkura attālā printera.
Attālā piekļuve tiek atvieglota, izmantojot a Virtuālais privātais tīkls (VPN), kas pieder uzņēmumam un ļauj šim tīklam piekļūt tikai darbiniekiem ar atbilstošiem akreditācijas datiem. VPN nodrošina, ka visi dati, kas tiek pārsūtīti no biroja tīkla uz darbinieka datoru, tiek šifrēti, lai novērstu datu zādzību vai citas nelietīgas darbības. Lielāko daļu laika attālā piekļuve tiek veikta, izmantojot WiFi, lai gan ir arī vadu attālās piekļuves iespējas.
Izmantojot attālo piekļuvi, darbinieki var drukāt dokumentus savā attālajā vietā, jo savienojums ir lokāls. Bet tas nozīmē, ka viņi nevar drukāt no biroja printeriem, jo viņi nevar izveidot savienojumu ar tiem, izmantojot tīklu. Dokuments būtu jānosūta pa e-pastu kādam, kas atrodas birojā, lai to varētu tur izdrukāt. Tas patiešām ir vienīgais šāda veida tālvadības iestatīšanas trūkums.
Gan attālajām galddatoriem, gan attālajai piekļuvei ir savas priekšrocības un trūkumi, tāpēc no jūsu galamērķa ir atkarīgs, kura opcija jūsu darbiniekiem vislabāk noderēs. Ja viņiem birojā ir fizisks galds un viņiem tikai reizēm jāstrādā attālināti, attālā darbvirsma ir lieliska izvēle. Ja viņi nekad neienāk birojā un viss viņu aprīkojums atrodas attālā vietā, attālā piekļuve varētu būt labāks risinājums. Tas ir atkarīgs arī no tā, kam vēlaties, lai jūsu darbinieki varētu piekļūt, kad viņi strādā attālināti.
Drošības ziņā abas iespējas ir aizsargātas no ārējiem hakeriem, ja vien attālajai piekļuvei izmantojat privātu VPN. Taču, ja vēlaties, lai jūsu darbinieki varētu piekļūt tikai tam, kas atrodas viņu darba galddatoros, attālās darbvirsmas iestatīšana ir drošāka jūsu vajadzībām. Lai gan varat veikt darbības, lai aizsargātu tīkla failus un nodrošinātu, ka tie tiek koplietoti tikai ar tiem cilvēkiem, kuriem tiem ir jāpiekļūst, tas prasa vairāk pūļu, nekā tikai ļaut darbiniekiem piekļūt saviem galddatoriem.
Kopumā attālās darbvirsmas iestatīšana būs nedaudz dārgāka nekā attālā piekļuve, jo ir iesaistīta papildu aparatūra. Taču pēdējos gados izmaksas ir ievērojami samazinājušās, palielinoties attālās piekļuves risinājumiem. Jūs neaprobežojaties tikai ar attālās darbvirsmas programmatūru, kas tiek piegādāta Windows datoros, tāpēc noteikti izpētiet savas iespējas attālās darbvirsmas programmatūras nodrošinātājiem, lai atrastu jums piemērotāko par cenu, kas atbilst jūsu budžetam.
Secinājums
Attālinātais darbs ir nākotnes vilnis un lielisks ieguvums, ko varat piedāvāt darbiniekiem kā papildu priekšrocību. Taču pirms attālās darba politikas iestatīšanas pārliecinieties, ka zināt, kā jūsu darbinieki izveidos savienojumu ar jūsu biroju, izvēloties attālo piekļuvi vai attālās darbvirsmas programmatūru.